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赴新西兰进行学术交流的老师们,一般分为两种。一种是公派学术交流,另外一种是校际间学术交流。那么都需要提交哪些文件?又有哪些注意事项呢?兆龙留学新西兰部angel老师为您详解如下:
第一种,公派学术交流所需基本材料,包括但不限于:
1. 公派留学人员基本情况表
2. 本人有效护照
护照有效期在6个月以上的因私护照原件
持换发护照者,请提供所有旧护照原件
3. 留学基金委出具的《同意派出函》
4. 资格证书中英文件
5. 国外邀请函件
新西兰高等教育学院或您从事学术交流的机构出具的邀请信,须确认您的名字、在新西兰从事的活动、活动的时间或持续时间、您在该领域的资格资质证明、曾就职于海外教育机构或研究机构或具有丰富的相关行业从业经历,从事于教育学、教育、专业管理或自然研究的活动
6. 单位工作及派遣信,以及回聘证明信
派遣信需以申请人所在单位正规抬头纸打印,加盖单位公章,由负责人签名(并写明负责人职务)
7. 最高学历、学位公证书
8. 工作经历公证书
9. 亲属关系公证书
10. 体检报告(12个月以内的INZ1096表,即只需一个X光片;12个月以上的,需要做INZ1007表的全面检查)
11. 二寸彩照2张
近6个月内拍摄的两寸白底彩色近照2张
照片尺寸35×45mm(护照照片大小)
12. 个人简历中、英文件
13. 身份证
请用A4纸复印身份证正反两面
10、商务名片
两张
赴新西兰详细行程安排
往返机票定单
全程酒店预订单
如申请人本人及其家人曾申请过新西兰签证,请另做说明,说明于何时申请的何种类型的签证,是否获得签证等信息
如有任何国家拒签记录,请出具该国使馆英文拒签说明信,或由申请人本人出具一封英文说明信,说明申请及拒签经过,并签字
以上所有中文材料均需提供英文翻译
第二种,校际间学术交流所需基本材料,包括但不限于:
1、护照
护照有效期在6个月以上的因私护照原件
持换发护照者,请提供所有旧护照原件
2、照片
近6个月内拍摄的两寸白底彩色近照2张
照片尺寸35×45mm(护照照片大小)
3、签证申请表
4、签证补充信息表
5、身份证
请用A4纸复印身份证正反两面
6、户口本
全家户口本复印件(包含户主页)
如配偶户口不在一起,需提供配偶全家户口本复印件
7、营业执照或组织机构代码证
申请人所在单位为企业单位的,请提供营业执照副本的清晰复印件(需用A4纸复印,并盖章)
事业单位提供组织机构代码证副本复印件(需用A4纸复印,并盖章)
营业执照或组织机构代码证副本上需有年检记录,并在复印件上加盖单位公章
8、单位派遣信
派遣信需以申请人所在单位正规抬头纸打印,加盖单位公章,由负责人签名(并写明负责人职务)
9、资金证明
提供半年以前存入银行且余额在5万元以上的存款证明书原件,或与之金额相符的历史存单复印件或有历史借贷记录的存折复印件。
工资卡近半年对账单(盖银行公章)
信用卡对账单,显示信用额度
其他资金证明或固定资产
10、商务名片
两张
11、新西兰邀请方提供的资料
新西兰高等教育学院或您从事学术工作的机构出具的邀请信,须确认您的名字、在新西兰从事的活动、活动的时间或持续时间、您在该领域的资格资质证明、曾就职于海外教育机构或研究机构或具有丰富的相关行业从业经历,从事于教育学、教育、专业管理或自然研究的活动
12、其他必备资料:
申请人最高学历证明
赴新西兰详细的商务行程安排
往返机票定单
全程酒店预订单
申请人所在单位与邀请单位的商务往来合同、信笺、传真等
如申请人本人及其家人曾经申请过新西兰签证,请另做说明,说明于何时申请的何种类型的签证,是否获得签证等信息
如有任何国家拒签记录,请出具该国使馆英文拒签说明信,或由申请人本人出具一封英文说明信,说明申请及拒签经过,并签字
以上所有中文材料均需提供英文翻译
其他注意事项:
第一,如果在新西兰计划停留24个月以上,17岁或17岁以上人士需要提供无犯罪记录公证书
第二,如果计划在新西兰停留6个月以上,但少于12个月,需要提供短期入境签证胸部X光表
第三,如计划在新西兰停留12个月以上,需要提供体格检查和短期签证胸部X光表
第四,使馆对外公布的受理周期为30天内出签,以我们的送签的情况来看,大部分的签证均为5-10个工作日出签证。但也有个别的签证需要20-30天,请申请人尽量提早做好准备。
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